Strona internetowa dla przedszkola i żłobka niepublicznego — zdjęcia dzieci, rekrutacja, obowiązki

• family_restroom

  Strona przedszkola jest przede wszystkim narzędziem zapisów

  Rodzic, który wybiera placówkę niepubliczną, porównuje konkretne rzeczy: czesne i stawkę żywieniową, godziny otwarcia, wolne miejsca, plan dnia, adaptację i kadrę. Strona, która odpowiada na te pytania bez telefonu, wygrywa z ładniejszą stroną, która każe dzwonić.

• no_photography

  Żłobek: od 1 września 2027 r. zdjęcia dzieci tylko dla rodziców

  Nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz.U. 2026 poz. 1123) zakazuje żłobkom i klubom dziecięcym publicznego udostępniania wizerunku dzieci — nawet za zgodą rodzica. Wolno pokazać zdjęcia wyłącznie rodzicom dzieci z placówki. Przedszkoli zakaz nie obejmuje, ale tam potrzebna jest dobrze napisana zgoda.

• shield_person

  Standardy ochrony małoletnich muszą wisieć na stronie

  Art. 22c ust. 7 ustawy o ochronie małoletnich (tzw. ustawa Kamilka) każe udostępnić standardy na stronie internetowej i w lokalu, w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla dzieci. Żaden z pięciu przeanalizowanych poradników o stronach dla przedszkoli o tym nie wspomina.

• payments

  Koszt: od 999 zł netto za wizytówkę, od 3 000 zł netto za stronę z rekrutacją

  Mały klub dziecięcy zmieści się w stronie typu one-page. Przedszkole z podstronami rekrutacji, cennika, jadłospisu i standardów ochrony małoletnich potrzebuje strony firmowej. Zamknięta galeria z kontami dla rodziców to osobna wycena.

Czego rodzic szuka na stronie przedszkola niepublicznego?

Rodzic trzylatka nie szuka „nowoczesnej placówki z pasją”. Szuka odpowiedzi na sześć pytań: ile to kosztuje miesięcznie razem z wyżywieniem, w jakich godzinach mogę odebrać dziecko, czy jest wolne miejsce od września albo od zaraz, jak wygląda dzień i adaptacja, kto będzie się zajmował moim dzieckiem i jak dojechać. Jeśli cennik jest „do uzgodnienia telefonicznie”, część rodziców po prostu przejdzie do następnej placówki w wynikach Google — zwłaszcza w mniejszych miastach, gdzie wybór ogranicza się do kilku przedszkoli w promieniu dojazdu do pracy.

Podstawowe dane, które musi mieć każda firmowa strona — nazwa podmiotu prowadzącego, NIP, adres, kontakt elektroniczny — opisałem w tekście o tym, co musi zawierać strona wizytówka dla firmy. Przedszkole i żłobek mają do tego własny zestaw obowiązków, i to on jest tematem tego tekstu. Warto od razu rozdzielić dwie placówki, bo prawo traktuje je zupełnie inaczej.

Przedszkole czy żłobek — dwa różne zestawy przepisów

Zdjęcia dzieci w przedszkolu: zgoda, która naprawdę coś znaczy

Publikacja zdjęcia dziecka na stronie przedszkola dotyka dwóch przepisów naraz. Art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim mówi, że rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej — w przypadku dziecka udzielają go rodzice. Jednocześnie zdjęcie rozpoznawalnego dziecka to dana osobowa, więc publikacja potrzebuje podstawy z RODO. Urząd Ochrony Danych Osobowych w poradniku „Wizerunek dziecka w internecie. Publikować czy nie?” z czerwca 2024 r. opisuje, jak taka zgoda powinna wyglądać, i to jest najlepsza lista kontrolna, jaką znam.

• target

  Konkretny cel i konkretne kanały

  Według UODO zgoda wskazuje cel (np. promocja placówki) i sposób wykorzystania — strona internetowa osobno, a media społecznościowe z nazwą serwisu. Na formularzu to oznacza osobne pola: „strona www”, „Facebook”, „materiały drukowane”, a nie jedno pole „wyrażam zgodę na publikację”.

• edit_note

  Warunki publikacji zapisane wprost

  UODO zaleca określić, czy zdjęcie będzie podpisane imieniem dziecka, kadrowane albo edytowane. W praktyce najbezpieczniej przyjąć zasadę: bez imion i nazwisk w podpisach i w nazwach plików.

• schedule

  Na czas oznaczony i przed publikacją

  Zgoda ma dotyczyć oznaczonego czasu, być wyrażona na rzecz konkretnego podmiotu i przed opublikowaniem zdjęcia. Forma jest dowolna, ale dla celów dowodowych warto ją utrwalić — na piśmie, mailem albo SMS-em.

• undo

  Cofnięcie zgody = usunięcie zdjęcia

  Poradnik podkreśla, że wycofania zgody nie można zakazać. Na stronie to oznacza procedurę: usuwasz plik z biblioteki mediów razem z miniaturami, a nie tylko z wpisu, w którym był pokazany.

Jest też wyjątek, na który powołuje się wiele placówek: art. 81 ust. 2 pkt 2 pozwala rozpowszechniać bez zezwolenia wizerunek osoby, która stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza. Zdjęcie całej sceny z festynu rodzinnego może się w nim zmieścić. Zbliżenie trojga dzieci przy stoliku z plasteliną — już nie. UODO zwraca przy tym uwagę, że nawet „szczegół” pozostaje daną osobową, jeśli dziecko da się rozpoznać.

Żłobek i klub dziecięcy: od 1 września 2027 r. galeria tylko dla rodziców

Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. 2026 poz. 1123) dodaje do art. 3a nowe ust. 3 i 4. Podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej nie może, nawet za zgodą rodzica, udostępniać publicznie wizerunku dziecka objętego opieką. Publicznym udostępnieniem nie jest pokazanie dziecka jako szczegółu całości, takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza, ani udostępnienie wizerunku wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką w tej placówce.

Docelowy przepis wchodzi w życie 1 stycznia 2028 r., ale przepis przejściowy (art. 74e) wprowadza identyczny zakaz już od 1 września 2027 r. Gdy gmina dowie się o publicznym udostępnianiu wizerunku dziecka, może przeprowadzić czynności nadzorcze poza planem, a po stwierdzeniu naruszenia zobowiązuje żłobek do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie (art. 74e ust. 3–4). Zostało niecałe dziesięć miesięcy — to dobry moment na porządki, a nie ostatni tydzień sierpnia 2027 r.

• image_search

  Przejrzyj wszystko, co już jest publiczne

  Galerie i aktualności na stronie, publiczny profil na Facebooku i Instagramie, wizytówka w Mapach Google, ogłoszenia na portalach. Zakaz dotyczy udostępniania przez podmiot prowadzący, więc stare albumy na stronie też trzeba zdjąć albo przenieść.

• lock_person

  Galeria z kontami rodziców, nie z jednym hasłem

  Ustawa mówi o udostępnieniu „wyłącznie rodzicom”. Jedno wspólne hasło rozsyłane na grupie szybko trafia do dziadków i znajomych. Bezpieczniej dać każdemu rodzicowi własne konto, które wyłączasz, gdy dziecko kończy pobyt, i zablokować indeksowanie galerii przez wyszukiwarki.

• domain

  Przedszkole i żłobek pod jednym dachem? Dwie galerie

  Jeśli prowadzisz obie placówki, zdjęcia z grup żłobkowych muszą trafiać wyłącznie do zamkniętej części, a przedszkolne mogą — za zgodą — być publiczne. Najprościej rozdzielić to w strukturze strony, a nie liczyć, że ktoś przy każdym wpisie będzie pamiętał.

• photo_camera

  Strona publiczna bez dzieci też może być ciepła

  Sale, ogród, jadłospis ze zdjęciami posiłków, kadra z krótkim opisem, rysunki i film z pustej sali z komentarzem dyrektorki. Rodzic chce zobaczyć miejsce i ludzi — dzieci zobaczy na dniu otwartym.

Standardy ochrony małoletnich — podstrona, której nie da się pominąć

Od nowelizacji z 2023 r., nazywanej ustawą Kamilka, art. 22b ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich na organ zarządzający jednostką systemu oświaty — przedszkole jest nią z mocy art. 2 pkt 1 Prawa oświatowego — oraz na każdą inną placówkę opiekuńczą, do której uczęszczają dzieci. Art. 22c ust. 7 rozstrzyga sprawę strony internetowej: standardy udostępnia się na stronie i wywiesza w widocznym miejscu w lokalu, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. Wykonanie tego obowiązku może skontrolować wójt lub burmistrz, a także organ sprawujący nadzór pedagogiczny (art. 22x ust. 1 i 3) — strona internetowa to pierwsze miejsce, które da się sprawdzić bez wizyty w placówce.

Z perspektywy osoby, która buduje strony, kilka rzeczy robi tu dużą różnicę. Standardy powinny mieć własną podstronę z linkiem w stopce, a nie leżeć jako skan PDF w zakładce „Dokumenty” — skanu nie przeczyta czytnik ekranu i trudno go powiększyć na telefonie. Wersja skrócona to zwykły tekst prostym językiem, najlepiej z ilustracjami, bo zgodnie z art. 22c ust. 5 standardy sporządza się tak, żeby zrozumiały je dzieci. Pod spodem warto podać datę ostatniej oceny: art. 22c ust. 6 wymaga jej co najmniej raz na dwa lata, z pisemnie udokumentowanymi wnioskami.

Standardy muszą też określać zasady korzystania z urządzeń z dostępem do internetu i procedury ochrony dzieci przed szkodliwymi treściami (art. 22c ust. 2). UODO w komunikacie o swoim poradniku wprost wskazuje, że wdrożenie standardów to dobra okazja, żeby uregulować również publikowanie wizerunku dzieci. Jeśli w standardach zapiszesz zasady galerii, strona i dokument będą mówić to samo.

Formularz zapisów: zbieraj mniej, niż wymaga karta zgłoszenia

Art. 3a ust. 1 ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 wymienia dane, które rodzic przedstawia, ubiegając się o miejsce w żłobku: m.in. PESEL dziecka i rodziców, adres, miejsce pracy, dane o stanie zdrowia, diecie i rozwoju dziecka, a przy ulgach zależnych od dochodu — dane o dochodach. Ust. 2 pozwala przetwarzać je wyłącznie w związku z rekrutacją, opieką i świadczeniem „aktywnie w żłobku”. To nie znaczy, że wszystko to ma trafić przez formularz na stronie do zwykłej skrzynki mailowej.

Rozsądny podział wygląda tak: formularz online to zgłoszenie wstępne — imię dziecka, miesiąc i rok urodzenia, planowany termin rozpoczęcia, grupa godzinowa i kontakt do rodzica. PESEL-e, informacje o zdrowiu i diecie zbierasz na karcie zgłoszenia przy podpisywaniu umowy. Dane o zdrowiu należą do szczególnych kategorii z art. 9 RODO, a zasada minimalizacji z art. 5 każe nie zbierać więcej, niż w danym momencie potrzebujesz. Pod formularzem wystarczy klauzula informacyjna — bez obowiązkowego „wyrażam zgodę”, co opisałem w tekście o RODO i cookies na stronie firmy. Jak zbudować formularz z polami wyboru i logiką warunkową, pokazuję w poradniku o formularzu zamówień online dla klientów.

W przedszkolu niepublicznym zasady przyjmowania określa statut (art. 172 ust. 2 pkt 7 Prawa oświatowego). Podstrona „Rekrutacja” powinna mówić dokładnie to samo co statut: kryteria, terminy, kolejność zgłoszeń, wpisowe. Rozbieżność między stroną a statutem to pierwsza rzecz, o którą zapyta rodzic, któremu odmówiono miejsca.

Ceny żłobka na stronie muszą zgadzać się z rejestrem

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych jest publikowany na stronach gminy i ministra właściwego do spraw rodziny (art. 27 ust. 3). Zawiera m.in. godziny pracy, liczbę miejsc i liczbę zapisanych dzieci, informację o dostosowaniu do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami, a w przypadku placówek niesamorządowych — maksymalną miesięczną opłatę za pobyt bez ulg i dofinansowań, informacje o ulgach oraz wysokość opłaty za wyżywienie (art. 27 ust. 4). Rodzic, który porówna cennik na stronie z rejestrem i zobaczy inne liczby, ma prawo się zdziwić.

Drugi powód to świadczenie „aktywnie w żłobku”. Według gov.pl wynosi ono do 1 500 zł miesięcznie (do 1 900 zł przy określonym orzeczeniu o niepełnosprawności), trafia na konto placówki, a przysługuje, gdy żłobek jest w rejestrze i opłata za pobyt nie przekracza maksymalnego kosztu — od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. to 2 200 zł. Opłata nie obejmuje wyżywienia. Art. 25a ustawy każe obniżyć opłatę rodzica o kwotę świadczenia. Na stronie najczytelniej pokazać to w dwóch kolumnach: opłata pełna i opłata po świadczeniu, a wyżywienie osobno, za dzień.

Czy przedszkole niepubliczne musi mieć deklarację dostępności?

Ustawa z 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych podmiotów publicznych dotyczy według art. 2 m.in. jednostek sektora finansów publicznych, czyli np. przedszkoli gminnych, oraz części organizacji pozarządowych działających w określonych sferach zadań publicznych. Przedszkole albo żłobek prowadzone przez osobę fizyczną lub spółkę co do zasady nie jest podmiotem publicznym w rozumieniu tej ustawy, więc deklaracja dostępności go nie obowiązuje. Jeśli placówkę prowadzi fundacja lub stowarzyszenie, warto sprawdzić art. 2 pkt 5. Osobną sprawą jest ustawa z 2024 r. dla firm — co obejmuje i dlaczego mikrofirmy usługowe są z niej zwykle wyłączone, rozpisałem w tekście o dostępności strony internetowej według EAA i WCAG. Brak obowiązku to jednak nie powód, żeby robić stronę z szarym tekstem na pastelowym tle — rodzice czytają ją na telefonie, często w biegu.

Co musi być na stronie przedszkola lub żłobka — lista kontrolna

Ile kosztuje strona internetowa dla przedszkola lub żłobka?

Z pięciu poradników o stronach dla przedszkoli, które przeanalizowałem przed napisaniem tego tekstu, tylko dwa podają widełki cenowe — od ok. 1 500 do kilkunastu tysięcy złotych, bez wyjaśnienia, co jest w środku. Podaję więc swoje. Mały klub dziecięcy albo przedszkole z jedną grupą, które potrzebuje przede wszystkim wiarygodnej wizytówki z cennikiem i kontaktem, zmieści się w stronie typu one-page za 999 zł netto. Przedszkole lub żłobek z podstronami rekrutacji, cennika, jadłospisu, kadry, standardów ochrony małoletnich i aktualności potrzebuje strony firmowej od 3 000 zł netto. Zamknięta galeria z indywidualnymi kontami dla rodziców to dodatkowa funkcja, wyceniana osobno, bo zależy od liczby grup i sposobu zarządzania kontami.

Do tego domena i hosting, ok. 200–400 zł rocznie, zarejestrowane na podmiot prowadzący placówkę. Szczegóły pakietów znajdziesz w cenniku, a opis tego, jak pracuję, na stronie o tworzeniu stron internetowych. Jeśli prowadzisz placówkę w Gnieźnie lub okolicy, lokalne realia opisałem na stronie o stronach internetowych w Gnieźnie.